Attraverso la funzionalità di importazione ed esportazione automatica, Retica offre la possibilità di gestire il trasferimento di documenti in modo efficiente utilizzando i protocolli FTP/FTPS/SFTP.

In pratica, è possibile configurare due cartelle all’interno del server del cliente quando si utilizza Retica. Una di queste cartelle è designata come “Input”, dove il cliente può inserire i documenti da elaborare. L’altra cartella, denominata “Output”, è destinata a contenere i risultati dell’elaborazione effettuata da Retica.

Sfruttando questa configurazione, l’intero processo può essere automatizzato. L’utente dovrà solamente inserire i documenti nella cartella “Input”, e selezionarli durante il processo di importazione documenti tramite il pulsante “Importa tramite FTP”. Retica, rileverà questi file, li elaborerà e sarà possibile trasferirli nella cartella “Output”. Nel caso in cui il cliente richieda che il proprio sistema gestionale legga automaticamente i dati dalla cartella “Output”, il processo diventerà completamente automatizzato. Pertanto, il cliente avrà unicamente la responsabilità di depositare i file nella cartella “Input”, selezionarli da Retica per l’importazione, e una volta finita l’elaborazione esportarli nella cartella “Output”.

Modelli Standard:

• I modelli standard sono pre-configurati per l’estrazione accurata di testo, coppie chiave-valore e tabelle da documenti comuni come ordini di acquisto, ricevute, fatture e tanto altro.
• Non richiedono l’applicazione manuale di etichette ai documenti, poiché sono già ottimizzati per identificare automaticamente la struttura dei documenti più comuni.
• Utilizzano l’intelligenza artificiale per garantire un’identificazione precisa e autonoma dei documenti, non è quindi possibile modificare manualmente i campi identificati. Se i risultati offerti non sono soddisfacenti, è necessario utilizzare i modelli personalizzati.
• I modelli standard comprendono : Ordini di acquisto, Fatture, Ricevute e Documenti generici.
• I modelli standard per gli ordini di acquisto, le fatture e le ricevute estraggono dal documento solo i dati necessari secondo il modello scelto. Se è necessario estrapolare tutti i dati selezionare il modello : Documento generico.

Modelli Personalizzati:

• I modelli personalizzati consentono l’addestramento dell’intelligenza artificiale a comprendere la struttura specifica dei tuoi documenti attraverso la mappatura di appena cinque esempi.
• Forniscono la flessibilità di migliorare l’accuratezza e la specificità del tuo output iniziale, adattandolo alle tue esigenze particolari.
• Offrono la possibilità di integrare input umani per raffinare ulteriormente il modello, creando una soluzione altamente personalizzata e precisa, ed estraggono solo le informazioni che si desidera leggere
• Sono ideali per documenti che potrebbero avere una struttura meno comune o specifica, permettendoti di ottenere risultati ottimali in situazioni uniche.

In breve, mentre i modelli standard sono già configurati per documenti comuni, i modelli personalizzati offrono un livello superiore di personalizzazione e precisione per adattarsi alle tue necessità specifiche.

I modelli personalizzati dovrebbero essere utilizzati quando i modelli standard non riescono a produrre risultati soddisfacenti.

I modelli standard utilizzano etichette predefinite per estrarre il testo dai documenti, ma talvolta non riescono a fare una corretta associazione tra il testo e le etichette, soprattutto quando si tratta di documenti con strutture complesse o poco chiare.

In situazioni simili, è possibile creare un modello personalizzato per istruire l’intelligenza artificiale (IA) a leggere correttamente questi documenti. Potete immaginare il modello personalizzato come un contenitore in cui inserire diversi esempi di un documento con la stessa struttura ma dati differenti. Per questo documento, potete specificare dove trovare le informazioni desiderate e quale nome assegnare a ciascuna etichetta. Questo passo è fondamentale per assicurare una lettura corretta da parte del vostro sistema di gestione aziendale (ERP) o del vostro sistema di customer relationship management (CRM).

Una volta che l’IA è stata addestrata, per la lettura di documenti simili a quelli caricati nel “contenitore” del modello personalizzato, è necessario selezionare la voce di menu “Avvia Scansione” e successivamente scegliere “modelli personalizzati”. In questo modo, Retica sarà in grado di identificare e associare correttamente il testo dei documenti alle etichette definite durante l’addestramento del modello personalizzato.

Grazie a questo processo, Retica sarà in grado di riconoscere correttamente i testi nei documenti che si desidera elaborare, poiché identificherà documenti simili e già etichettati nel contenitore del modello personalizzato selezionato.

I limiti di un modello personalizzato non possono essere modificati, ed una volta raggiunti è necessario creare un nuovo modello personalizzato.

No, non è possibile modificare questo parametro. Retica conserva i documenti scansionati per un mese e non oltre.

No, le scansioni di documenti non utilizzate nella licenza del mese corrente non vengono accumulate nella licenza del mese successivo. Ogni mese, la licenza del software azzera il numero di scansioni disponibili, quindi le scansioni non utilizzate non vengono trasferite o accumulate per i mesi successivi. La licenza viene rinnovata con un numero specifico di scansioni ogni mese e non tiene conto delle scansioni non utilizzate nei mesi precedenti.

Al fine di garantire una sicurezza ottimale, costante manutenzione e regolari aggiornamenti su larga scala, non forniamo l’implementazione in locale di Retica.

Il cloud rappresenta il mezzo più affidabile attraverso il quale possiamo offrire un servizio altamente scalabile con il massimo livello di sicurezza. È importante sottolineare che le soluzioni basate su cloud offrono benefici in termini di sicurezza rispetto a quelli delle soluzioni locali.

Retica utilizza i server di AWS che sono allocati a Francoforte.

È possibile integrare Retica in azienda in meno di un giorno.

Retica è in grado di riconoscere più lingue, tra cui : inglese, francese, tedesco, italiano, spagnolo, portoghese, olandese, cinese, giapponese e coreano.

Retica supporta moduli stampati e scritti a mano, PDF e immagini.

Tramite il modello standard ‘Documenti generici’, Retica è in grado di riconoscere la maggior parte dei documenti che abbiano una struttura comune o conosciuta.

Questi sono alcuni esempi di documenti : Preventivi, Contratti, Curriculum, Schede tecniche, Buoni di acquisto.

Inoltre, il modello standard per ‘Documenti generici’ può essere utilizzato anche per l’estrapolazione di tutti i testi relativi a preventivi, ordini di acquisto e ricevute, poiché i modelli standard dedicati filtrano i testi rilevanti ed estraggono solo i dati necessari.