Informativa sulla privacy

Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del Decreto Legislativo 196/2003 e successive modifiche ed integrazioni, desideriamo informarti che i tuoi dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.

Chi siamo

La nostra sede legale è in Via Matteotti 102E, Reggiolo (RE), 42046, Italia e il nostro sito web è https://swiftysrl.com.

Dati raccolti durante la registrazione e utilizzo del software

Quando gli utenti si registrano al software tramite email e password, vengono raccolti e memorizzati i seguenti dati:

• Indirizzo email
• Password crittografata

Questi dati sono necessari per l’accesso e l’utilizzo del software. L’indirizzo IP del dispositivo utilizzato per la registrazione può essere registrato per fini di sicurezza e prevenzione delle frodi.

Upload e trattamento dei documenti aziendali

Il software consente agli utenti di caricare documenti aziendali, i quali vengono elaborati tramite intelligenza artificiale fornita da Azure di Microsoft. Questi documenti vengono letti e successivamente esportati sul gestionale per consentire il data entry automatico. È importante notare che i documenti caricati vengono memorizzati solo per un periodo di 30 giorni e successivamente eliminati definitivamente.

Servizio di storage e utilizzo dell’IA

I documenti caricati vengono memorizzati temporaneamente utilizzando i servizi di storage offerti da AWS con server localizzati a Francoforte. Per l’utilizzo dell’intelligenza artificiale fornita da Azure, i server sono ubicati ad Amsterdam, nei Paesi Bassi.

Cookie

Il software utilizza cookie per migliorare l’esperienza degli utenti. Alcuni cookie sono necessari per il corretto funzionamento del software, mentre altri sono utilizzati per fini analitici e di personalizzazione. Gli utenti hanno la possibilità di gestire le preferenze sui cookie tramite le impostazioni del proprio browser.

Diritti degli utenti

Gli utenti hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, chiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, nonché di opporsi al trattamento dei propri dati personali, conformemente alle disposizioni del GDPR e del Decreto Legislativo 196/2003. Gli utenti possono esercitare tali diritti contattando il responsabile della protezione dei dati all’indirizzo email info@retica.ai.

Modifiche alla privacy policy

La presente privacy policy potrebbe essere soggetta a modifiche o aggiornamenti. Gli utenti saranno informati su tali modifiche tramite notifica sul software o attraverso altri mezzi appropriati. L’utilizzo continuato del software dopo la pubblicazione delle modifiche costituirà accettazione delle stesse.

Contatti

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Ultimo aggiornamento: 11-01-2024