Come convertire le fatture o gli ordini di acquisto PDF in Excel, JSON o XML in modo rapido ed economico con Retica
I documenti in PDF sono un modo comune per ricevere fatture o ordini di acquisto da fornitori e clienti. Tuttavia, possono essere difficili da gestire e analizzare, soprattutto se si ricevono molti documenti in un breve periodo di tempo.
Un modo per rendere più facile la gestione delle fatture o degli ordini di acquisto in PDF è convertirle in un formato più facilmente leggibile e analizzabile, come Excel. Questo può essere fatto manualmente, utilizzando un software di conversione o un servizio di OCR.
Conversione manuale
La conversione manuale è il metodo più semplice, ma può essere anche il più dispendioso in termini di tempo. Per convertire manualmente una fattura PDF in Excel, è necessario aprire la fattura in un editor PDF, come Adobe Acrobat Reader, e quindi copiarne il contenuto in un foglio di calcolo Excel.
Questo metodo può essere problematico se la fattura è formattata in modo complesso o contiene immagini o altri elementi non testuali.
Conversione con software generici
Esistono diversi software di conversione disponibili che possono essere utilizzati per convertire le fatture PDF in Excel, JSON o XML. Questi software sono generalmente più veloci della conversione manuale e possono supportare formati di fattura PDF più complessi.
Cè da tenere presente che la maggior parte di questi software non sono adatti ad un personale non formato, e richiedono un periodo di training prima di essere utilizzati nella maniera corretta. Inoltre, la maggior parte di questi software ha dei limiti (come la lettura di documenti solo in alta qualità o solo con formati standard) che li rendono utilizzabili solo per una parte dei documenti aziendali.
Conversione con Retica
Retica offre un servizio di conversione delle fatture degli ordini di acquisto o di documenti generici da formati come PDF, JPG, PNG in formati come Excel che sono facili da usare e convenienti. Il servizio utilizza l’intelligenza artificiale per convertire le fatture in modo rapido e accurato, ed è in grado di estrapolare i testi in maniera corretta “comprendendo” la struttura del documento.
Tramite l’utilizzo dell’intelligenza artificiale, Retica è in grado di riconoscere documenti di bassa qualità (come spesso accade per le scansioni di documenti).
Vantaggi di Retica
Retica offre diversi vantaggi rispetto ad altri metodi di conversione delle fatture o degli ordini di acquisto PDF in Excel:
- Efficienza: Retica utilizza l’intelligenza artificiale per convertire le fatture in modo rapido e accurato, anche se sono formattate in modo complesso o contengono immagini o altri elementi non testuali.
- Convenienza: Retica è un servizio cloud che può essere utilizzato da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet.
- Costo: Retica offre prezzi competitivi per la conversione delle fatture PDF in Excel.
Come utilizzare Retica
Per utilizzare Retica per convertire le fatture o gli ordini di acquisto da PDF a Excel, è necessario seguire questi passaggi:
1. Crea un account Retica.ai.
2. Carica il documento in PDF che desideri convertire.
3. Retica.ai convertirà automaticamente il documento in Excel.
4. La fattura convertita verrà inviata al tuo account Retica.ai.
5. Scarica il file Excel ed importalo sul tuo gestionale o CRM.
La soluzione che fa al caso tuo!
Retica è un modo rapido, facile e conveniente per convertire i tuoi documenti PDF in Excel o formati leggibili dal tuo gestionale. Il servizio utilizza l’intelligenza artificiale per garantire che le fatture siano convertite in modo accurato, anche se sono formattate in modo complesso o contengono immagini o altri elementi non testuali.
Prova Retica oggi stesso e scopri come può aiutarti a risparmiare tempo e denaro!