Condizioni
Introduzione
Le condizioni sono uno strumento fondamentale per tradurre e convertire automaticamente i testi estratti dall’IA in formati standardizzati, compatibili dal tuo software gestionale.
Attraverso questa funzione è possibile creare diversi elenchi di regole (“liste”), all’interno dei quali specificare quali parole o codici grezzi rilevati sui documenti debbano essere rimpiazzati da valori corretti prima dell’esportazione finale (ad esempio, per convertire le diverse unità di misura in un unico formato standard).
Abilitazione dell’estensione
Per iniziare a strutturare le tue regole di conversione, devi prima abilitare il modulo e creare i relativi contenitori:
- Accedi alla sezione “Estensioni” dal menu laterale a sinistra.
- Clicca su “Aggiungi estensione” e seleziona “Condizioni” per includerla tra i moduli attivi.
3. Clicca su “Opzioni” → “Informazioni” in corrispondenza della lista interessata.
4. Clicca su “Aggiungi lista”, dai un nome alla lista di condizioni che si vuole creare, e dopodichè salvare tramite il tasto “Salva”.
Popolare una lista di condizioni
Una volta creata una lista, puoi inserire i valori di sostituzione sfruttando due diverse modalità.
- Clicca su “Opzioni” → “Informazioni” in corrispondenza della lista interessata.
2. Premi il pulsante a forma di ingranaggio “Aggiungi condizione” e scegli il metodo preferito:
Metodo A: Inserimento manuale
- Seleziona “Aggiungi manualmente” dal menu a tendina.
- Compila i due campi richiesti nella finestra popup:
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- Testo da sostituire: Il valore grezzo o la stringa di testo così come viene letta dall’IA sul documento (es. Bonifico Bancario).
- Testo sostitutivo: Il codice o valore esatto richiesto dal tuo software aziendale (es. BB).
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- Premi “Salva” per confermare la regola.
Metodo B: Importazione tramite File CSV
Se hai elenchi molto lunghi di corrispondenze, puoi caricarli massivamente:
- Seleziona “Importa tramite file CSV” dal menu dell’ingranaggio.
- Trascina il tuo file .csv all’interno dell’area di rilascio dedicata.
- Assicurati che il file mantenga la struttura corretta indicata a schermo per mappare accuratamente le colonne del testo originale e del testo sostitutivo, quindi clicca su “Salva”.
Applicare condizioni ad un singolo documento
A elaborazione completata, puoi decidere se applicare la lista di sostituzione a tutto il file oppure solo a determinati campi all’interno della vista di Modifica.
A. Applicazione a una singola etichetta o campo
- All’interno della schermata di “Modifica” del documento, seleziona l’etichetta o la riga specifica della tabella dati che intendi normalizzare.
2. Nel pannello laterale destro denominato “Dettaglio file”, individua la voce “Condizioni” e clicca sull’icona blu a forma di matita.
3. Seleziona dal menu a tendina la lista che desideri applicare a livello globale e premi “Applica”. Tutti i testi estratti che trovano una corrispondenza nella lista verranno sostituiti istantaneamente.
4 .Clicca su “Salva” in fondo alla pagina.
B. Applicazione a tutto il documento
- Nella tabella “I miei documenti”, apri il menu opzioni del file e clicca su “Modifica”.
2. Nel box di configurazione del campo che si apre, attiva lo switch “Imposta condizione”.
3. Seleziona la lista specifica dal menu a comparsa. Il sistema mostrerà immediatamente l’anteprima del testo sostitutivo applicato.
4. Premi “Salva” per confermare la modifica sul singolo campo o “Rimuovi condizioni” per rimuovere delle condizioni già esistenti.
Applicazione massiva a più documenti contemporaneamente
Se hai la necessità di ripulire e convertire i dati di un intero lotto di file già caricati:
- Seleziona uno o più documenti spuntando le rispettive caselle nella tabella “I miei documenti”.
- Clicca sul pulsante generico “Opzioni” situato in alto sopra la griglia e seleziona la voce “Condizioni”.
Dalla finestra popup, scegli la lista di condizioni che fa al caso tuo e premi “Applica”.
