Gestione documenti
La sezione documenti è dedicata alla gestione e all’archiviazione dei documenti da elaborare o elaborati. I file caricati verrano mostrati in questa sezione e divisi nelle 3 categorie in base al loro stato di elaborazione : Riconosciuti, Non riconosciuti o in elaborazione
Documenti in elaborazione
I documenti caricati tramite la sezione “Avvia scansione” vengono visualizzati nella categoria “Documenti in elaborazione” e restano all’interno di questa categoria fino a quando Retica ha completato l’analisi ed l’elaborazione.
Una volta che questo processo è concluso, Retica li trasferisce automaticamente nella categoria “Riconosciuti” se l’etichettatura è stata eseguita correttamente. Altrimenti, se Retica non è stato in grado di riconoscerli in maniera corretta, i documenti vengono spostati nella categoria “Non riconosciuti”.
Documenti riconosciuti
Per inserire o modificare la carta di credito da utilizzare per i rinnovi degli abbonamenti, è necessario entrare nella sezione abbonamenti e selezionare il tab “Metodo di pagamento”.
Premendo il pulsante “Modifica”, Retica indirizzerà l’utente alla pagina di etichettatura del documento, dove potrà aggiungere, eliminare o modificare le etichette del documento individuate automaticamente da Retica. Per i modelli standard, le modifiche si applicheranno solo al documento selezionato; se si desidera che tali modifiche siano permanenti anche per le scansioni future, sarà necessario utilizzare un modello personalizzato.
Se invece si preme il pulsante “Esporta”, si avvierà la procedura di esportazione. In questo momento, Retica chiederà all’utente se si desidera eseguire un’esportazione manuale o utilizzare il protocollo FTP. Con l’esportazione manuale, Retica scaricherà il file di output direttamente dal browser, mentre con l’esportazione tramite FTP sarà possibile depositare il file di output nella cartella FTP predefinita. In entrambi i casi, sarà possibile scegliere l’estensione del file che si vuole esportare tra XLS, CSV, XML e JSON.
Se si desidera eliminare definitivamente il documento elaborato, è sufficiente premere il pulsante “Elimina”.
Documenti non riconosciuti
I documenti rimangono disponibili in questa categoria per un mese dall’elaborazione, successivamente vengono eliminati automaticamente.
Essi sono mostrati in una tabella che li mantiene divisi in base alla giornata in cui sono stati elaborati, e mostra diverse informazioni per ogni documento.
Sulla parte destra della tabella, per ogni documento è presente un tasto “Opzioni” che consente all’utente di interagire con esso tramite le seguenti azioni : Modifica e Elimina.
Premendo il pulsante “Modifica”, Retica indirizzerà l’utente alla pagina di etichettatura del documento, dove potrà selezionare il testo che desidera rilevare ed esportare. Per i modelli standard, le modifiche si applicheranno solo al documento selezionato; se si desidera che tali modifiche siano permanenti anche per le scansioni future, sarà necessario utilizzare un modello personalizzato.
Una volta completata la selezione dei testi desiderati dal documento e premuto il pulsante “Salva”, il documento verrà trasferito nella categoria “Riconosciuti” e sarà pronto per l’esportazione.
Se invece si desidera eliminare definitivamente il documento non riconosciuto, è sufficiente premere il pulsante “Elimina”.