Importazione documenti
Per importare e scansionare un documento in Retica, accedi alla sezione “Avvia scansione” dal menu principale.
Da qui puoi scegliere se utilizzare:
- un modello generativo
- un modello personalizzato
I modelli generativi consentono di utilizzare l’IA generativa per estrarre informazioni anche da documenti meno strutturati o molto variabili, configurando tramite prompt quali dati devono essere letti ed esportati.
Dopo aver selezionato il modello da utilizzare, puoi scegliere la modalità di importazione dei documenti:
- Importazione manuale
- Importazione tramite protocollo FTP / SFTP
L’importazione tramite FTP/SFTP richiede una configurazione preliminare della connessione nella sezione “Integrazioni”.
Esempi di documenti
Ordini di acquisto
Estrai tutte le chiavi/valori e i contenuti delle tabelle per qualsiasi tipo di ordine di acquisto
Fatture
Estrai solo i testi e i contenuti delle tabelle necessari per le fatture associandoli a delle chiavi preimpostate
Ricevute
Estrai solo i testi e i contenuti delle tabelle necessari per le ricevute associandoli a delle chiavi preimpostate
Documenti generici
Estrai tutte le chiavi/valori e i contenuti delle tabelle per qualsiasi tipo di documento o form
Importazione manuale
Con l’importazione manuale puoi caricare uno o più documenti (fino a 10 alla volta) nei seguenti formati: PNG, JPEG, TIFF, PDF. retica.ai
Puoi importare i file in due modi:
- trascinando i documenti nell’area dedicata all’upload
- cliccando su “Sfoglia dal PC” e selezionando i file dalla finestra che si apre
Durante il caricamento, i documenti vengono mostrati nella categoria “Caricamento”. Al termine dell’upload: retica.ai
- in caso di successo, i file passano alla categoria “Caricati”
- in caso di problemi, vengono mostrati nella categoria “Errore”
In presenza di errore:
- prova a ripetere l’importazione
- se l’errore persiste, verifica che il file non sia corrotto
- in caso di ulteriori problemi, contatta l’assistenza
Quando i documenti risultano nella categoria “Caricati”, puoi premere “Avvia scansione” per essere reindirizzato alla sezione Documenti, dove verranno letti ed elaborati dall’IA.
Importazione tramite protocollo FTP
Una volta stabilita la connessione:
- seleziona i file da importare cliccando su “Importa file”
- i documenti verranno mostrati nella tabella nella categoria “Caricamento” fino al termine dell’upload
- al termine, i file correttamente importati passeranno alla categoria “Caricati”
Anche in questo caso, quando i documenti risultano Caricati, puoi premere “Avvia scansione” per accedere alla sezione Documenti e avviare la lettura dei file.
Opzioni di importazione
Retica fornisce alcune opzioni per la gestione dell’elaborazione dei documenti. Premendo sul pulsante opzioni e selezionando la voce “Gestisci elaborazione” è possibile entrare nella pagina di configurazione :
Accedendo alla sezione dedicata, è possibile abilitare la funzione di lettura selettiva delle pagine dei documenti. Questa funzionalità consente di processare solo un numero specifico di pagine del documento, invece dell’intero file.
Per attivare questa funzione su qualsiasi modalità di importazione (manuale, FTP o API), è sufficiente abilitare lo switch accanto alla voce “Pagine specifiche da elaborare”. Dopo l’attivazione, verranno elencati i modelli disponibili: per ciascuno di essi sarà possibile indicare le pagine da leggere, secondo le seguenti regole di sintassi:
- 2-5 : verranno lette le pagine dalla 2 alla 5 incluse.
- 6 : verrà letta solo la pagina 6.
Ad esempio, se si applica la regola 1-3,6,8 a un documento di 10 pagine, verranno elaborate le pagine 1, 2, 3, 6 e 8, mentre le pagine 4, 5, 7, 9 e 10 saranno ignorate.
Al termine è necessario premere il pulsante “salva” per applicare le modifiche.