Modifica documenti

Introduzione

La funzionalità di modifica è lo strumento fondamentale per correggere o integrare le informazioni di un documento già Riconosciuto, oppure per mappare manualmente i dati di un file contrassegnato come Non riconosciuto, così da sbloccarlo e renderlo disponibile all’esportazione.

Di seguito trovi la guida passo-passo per accedere alla sezione, comprenderne l’interfaccia visiva e mappare i testi.

1. Come accedere all’editor

Per aprire l’interfaccia di editing di un documento, segui questi passaggi all’interno della sezione Documenti:

1. Trova il file desiderato all’interno della tabella (es. nella scheda Riconosciuti o Non riconosciuti).
2. Sposta lo sguardo in corrispondenza della riga del documento, clicca sui tre puntini orizzontali (…) e seleziona la voce “Modifica” dal menu a comparsa.

2. Panoramica dell’interfaccia

La schermata di modifica si presenta divisa in due macro-aree principali per consentirti un controllo visivo immediato:

• Area di Sinistra (Anteprima Grafica):

• • Barra delle pagine: Mostra l’elenco verticale di tutte le pagine che compongono il file (es. 1 / 1). Cliccando sulle frecce o sulle miniature puoi cambiare la pagina visualizzata.

• • Controllo dello Zoom: Posizionato direttamente sotto il documento, mostra la percentuale di ingrandimento (es. 300%) con i pulsanti + e – per regolare la visualizzazione del testo.

• Area di Destra (Dati e Valori Estratti):

• • Box “Dettaglio file” (non modificabile):Riepiloga lo stato attuale (es. Riconosciuti), la data e ora di importazione, la fonte e la categoria del modello utilizzato.

• • Box “Etifichette” (modificabile): Mostra la lista delle chiavi individuate dall’IA (es. VendorVatNumber, SubTotal, TaxTotal) e i relativi valori letti.

• • Tabella “items”: Dedicata all’estrazione automatica delle righe di dettaglio del documento (es. codici articolo, quantità e date d’ordine associate).

3. Rilevazione e mappatura manuale dei testi

Se il modello IA ha saltato un dato importante o desideri assegnare manualmente una porzione di testo a una determinata voce, procedi così:

1. Riquadra il testo: Sposta il mouse sull’anteprima del documento a sinistra, clicca e trascina il cursore sopra la parola o la cifra che vuoi catturare per creare un rettangolo colorato.
2. Assegna il nome: Al rilascio del mouse si aprirà una finestra pop-up:
   • Nel campo “Testo” vedrai la parola estratta automaticamente tramite OCR.
   • Nel campo “Nome etichetta” seleziona la voce corrispondente dal menu o inseriscine una nuova (es. “Prezzo_Totale” o “Codice_Postale”).
3. Conferma: Clicca su “Salva” dentro il pop-up. Il nuovo valore comparirà immediatamente nel blocco delle etichette sulla destra.

4. Gestione delle etichette esistenti

Ogni voce presente nel Box “Etichette” a destra mostra due icone rapide per interventi rapidi:

• Icona Matita Blu (Modifica): Ti permette di riaprire il pop-up per perfezionare il testo o riassegnare il nome del campo.
• Icona Cestino Rosso (Elimina): Rimuove definitivamente l’etichetta associata a quel singolo documento.

💡 Nota importante: Le correzioni o le nuove mappature inserite in questa schermata si applicano esclusivamente al singolo documento selezionato e non alterano le regole generali dell’algoritmo.

Se riscontri che una determinata struttura si ripete spesso e desideri renderla stabile per tutte le scansioni future, dovrai aggiornare la configurazione all’interno della sezione Modelli Personalizzati.