Lista degli articoli

progettata per consentire il caricamento degli articoli di magazzino, inclusi codice e descrizione. Questa funzionalità permette di utilizzare tali articoli per la verifica delle informazioni ottenute dalle scansioni dei documenti.

Vediamo come funziona.

Creare una lista degli articoli

Per iniziare, è fondamentale recarsi nella sezione “Estensioni”, premere il pulsante “Aggiungi estensione”, e successivamente aggiungere l’estensione “Lista degli articoli” alle proprio estensioni attive:

Una volta aggiunta, sarà visibile tra le estensioni attive.

Per iniziare la configurazione, premi il pulsante “Opzioni” dell’estensione e seleziona “Informazioni”.

Una volta all’interno della sezione dedicata alle lista degli articoli, per poter inserire la lista dei tuoi articoli è necessario premere sul pulsante a forma di ingranaggio e selezionare “Aggiungi”.

Successivamente, selezionare “Aggiungi manualmente” dalla finestra che compare e inserire i dati necessari per creare un articolo. Le informazioni obbligatorie sono: Codice articolo e Descrizione. La scelta del cliente/fornitore associato all’articolo è facoltativa; tuttavia, se selezionato, l’articolo verrà associato a esso e sarà visibile all’interno della sezione clienti/fornitori.

Se si desidera importare uno o più articoli in modo massivo, è possibile farlo tramite un file XLS, XLSX o CSV. Per procedere, seguire i passaggi spiegati in precedenza, ma anziché premere sul pulsante “Aggiungi manualmente”, selezionare “Importa tramite file CSV”. Una volta premuto, apparirà una finestra in cui è possibile importare il file trascinandolo nella zona grigia. Il file deve contenere quattro colonne: CodiceArticolo, DescrizioneArticolo, PIVAClienteFornitore, CodiceClienteFornitore.

Assicurarsi di lasciare l’intestazione delle colonne nella prima riga del file. Per l’importazione tramite file, le informazioni necessarie sono: CodiceArticolo e DescrizioneArticolo. Se si desidera collegare l’articolo a un cliente o fornitore, è necessario compilare anche la PIVAClienteFornitore oppure il CodiceClienteFornitore, in base alle informazioni disponibili per quel cliente/fornitore. Infine, premere il pulsante “Salva” per caricare massivamente la vostra anagrafica.

Se invece si vuole sincronizzare automaticamente gli articoli con il vostro software aziendale, seguite questi passaggi:

1. Apertura Impostazioni:
   • Premete il pulsante a forma di rotella per aprire le impostazioni.
   • Selezionate “Sync. Automatica”.
2. Configurazione Connessione:
   • Nella pagina che si apre, individuate il blocco “Configura connessione”.
   • Questo blocco consente di configurare la connessione FTP, FTPS o SFTP con il vostro server.
   • Inserite tutti i parametri richiesti e premete il pulsante “Salva”.
   • Se la connessione viene stabilita correttamente, apparirà un badge verde che conferma l’avvenuta connessione.
   • In caso di problemi, comparirà un avviso rosso che indicherà l’errore riscontrato.
   • Una volta stabilita con successo, la configurazione viene salvata automaticamente.
3. Struttura del File CSV:
   • Il blocco “Esempio anagrafica” mostra la struttura corretta che il file CSV deve avere per essere letto correttamente.
   • Tramite il pulsante “Articoli.csv” è possibile scaricare un esempio del file CSV da utilizzare.
   • Assicuratevi che il file CSV creato e depositato nella cartella FTP abbia il nome “Articoli.csv” e che contenga i campi obbligatori per ogni cliente/fornitore: “CodiceArticolo” e “DescrizioneArticolo”.
4. Opzioni di Configurazione:
   • Passate al blocco “Opzioni configurazione”.
   • Qui è possibile selezionare il periodo di sincronizzazione desiderato
5. Attivazione Sincronizzazione:
   • Premete il pulsante “Abilita” per attivare la sincronizzazione.
6. Monitoraggio Stato:
   • Nel blocco “Stato” è possibile vedere se la sincronizzazione è attiva e funzionante, visualizzare l’ultima sincronizzazione e, in caso di errori, verrà mostrato il problema che blocca la sincronizzazione.

Nota Importante:

La sincronizzazione non avviene in tempo reale, ma all’inizio del giorno successivo. Per monitorare lo stato della sincronizzazione, tenete d’occhio il blocco “Stato”.