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Condizioni

Le condizioni costituiscono un efficace strumento per convertire i testi identificati da Retica in formati comprensibili per il software aziendale.

È infatti possibile creare diverse liste di condizioni, ciascuna delle quali consente di specificare i testi da sostituire e quelli con cui andranno a essere sostituiti.

Esaminiamo ora più da vicino come funzionano.

Creare una lista di condizioni

Per iniziare, è fondamentale recarsi nella sezione “Estensioni”, premere il pulsante “Aggiungi estensione”, e successivamente aggiungere l’estensione “Condizioni” alle proprio estensioni attive:

Documentazione

Una volta aggiunta, sarà visibile tra le estensioni attive.

Per iniziare la configurazione, premi il pulsante “Opzioni” dell’estensione e seleziona “Informazioni”.

Una volta all’interno della sezione dedicata alle condizioni, clicca su “Aggiungi lista” per creare la prima lista delle condizioni.

Dopo aver inserito il nome della lista e premuto su “Salva”, avrai creato una lista di condizioni. Questa lista funge da contenitore per i testi che desideri sostituire automaticamente nel documento. Il passo successivo sarà quindi inserire questi valori.

Una volta che la lista è stata creata, è sufficiente cliccare sul pulsante “Opzioni” e successivamente selezionare “Informazioni” per accedere alla lista e iniziare a definire le condizioni.

Per procedere, basta premere su “Aggiungi condizione”. Questa azione aprirà una finestra in cui è possibile inserire il testo da sostituire (“Testo da sostituire”) e il testo con cui sarà sostituito (“Testo sostitutivo”).

Inseriti entrambi i testi, e premuto il pulsante “Salva”, la nuova condizione sarà aggiunta alla lista. Ripetere questa operazione per tutti i testi che si vogliono sostituire automaticamente nel file di ouput.

Applicare la lista delle condizioni ad un documento

Dopo aver avviato la scansione di un documento e visualizzato il risultato nella sezione “I miei documenti”, è possibile applicare le condizioni a tutto il documento oppure solo a singole etichette.

Per applicare le condizioni a tutto il documento è necessario seguire questi passaggi :
  1. Fare clic sul pulsante opzioni associato al documento interessato per aprire il menu a tendina.
  2. Nel menu a tendina, selezionare l’opzione “Modifica”.
  3. All’interno della vista di modifica documento, premere il pulsante blue a forma di matita che si trova a fianco della voce “Condizioni”, presente nel blocco di destra chiamato “Dettaglio file”
  4. Selezionare la lista di condizioni che si vuole applicare a tutto il documento

Una volta scelta la lista delle condizioni e premuto il tasto “Applica”, tutti i testi identificati nel documento presenti nella lista delle condizioni scelta verranno automaticamente sostituiti.

Successivamente basta premere il tasto “Salva” e la configurazione verrà salvata pronta per l’esportazione.

Per applicare le condizioni ad un singolo testo invece è necessario seguire questi passaggi :

  1. Fare clic sul pulsante opzioni associato al documento interessato per aprire il menu a tendina.
  2. Nel menu a tendina, selezionare l’opzione “Modifica”.
  3. All’interno della vista di modifica documento, individuare l’etichetta o il valore specifico nella tabella a cui si desidera applicare le condizioni.
  4. Selezionare l’etichetta o il valore desiderato.

Per applicare condizioni specifiche:

  1. Attivare lo switch accanto alla voce “Imposta condizione”.
  2. Selezionare la lista di condizioni desiderata per il testo in questione.
  1. Una volta effettuata la selezione, il testo sostitutivo verrà automaticamente mostrato.
  2. Premere il pulsante “Salva” e ripetere questa procedura per gli altri testi a cui si vogliono applicare condizioni.

Infine:

  1. Salva le modifiche apportate al documento.
  2. Esporta il documento nel formato che preferisci.

Applicare la lista delle condizioni a più documenti

Per applicare una lista di condizioni a più documenti contemporaneamente, segui questi passaggi:

  1. Seleziona uno o più documenti dalla tabella “I miei documenti”.
  2. Premi il pulsante generico “Opzioni”, e seleziona la voce “Condizioni”.
  3. Dalla finestra pop-up che appare, seleziona una delle liste di condizioni disponibili.
  4. Successivamente, premi il pulsante “Applica”.
  5. Le condizioni verranno quindi applicate ai documenti selezionati.