Modifica documenti
La scansione dei documenti risulta necessaria quando si vuole modificare un documento Riconosciuto o quando cè da mappare le etichette per un documento Non riconosciuto.
Panoramica
L’interfaccia per la modifica o la mappatura dei documenti è composta da diversi funzionalità.
Da come si può vedere nell’immagine sottostante la schermata sarà divisa in due principali aree, la prima è l’anteprima del documento (parte sinistra), la seconda è composta dalle informazioni estrapolate da esso (parte destra).
Sulla sinistra della pagina del documento che si desidera modificare, è presente una barra che elenca tutte le pagine che compongono il documento. Premendo su una di queste pagine, è possibile cambiare la pagina da modificare.
Sotto la pagina del documento che si desidera modificare, si trova una barra utilizzata per lo zoom. Questa può essere usata per ingrandire o rimpicciolire la pagina del documento a seconda della visualizzazione desiderata.
Sulla parte destra della schermata, viene visualizzato un primo blocco contenente le informazioni del documento (non modificabili). Sotto di questo, c’è un secondo blocco dedicato ai testi rilevati da Retica (modificabili).
Nella schermata sono presenti tre pulsanti: “Esporta file” in alto a destra, “Annulla” e “Salva” in basso a destra.
Il pulsante “Esporta file” è utilizzato per esportare i dati estratti dal documento e segue il normale flusso di esportazione descritto nella sezione “Gestione documenti”. Consente di scegliere il tipo di estrazione, sia manuale che tramite FTP, e il formato del documento.
Il pulsante “Annulla” riporta l’utente alla tabella dei documenti senza salvare le modifiche apportate.
Il pulsante “Salva”, invece, riporta l’utente alla tabella dei documenti e salva le modifiche apportate.
Rilevazione testi
Per rilevare del testo e assegnarlo a un’etichetta, è necessario cliccare con il mouse sulla parte di testo che si desidera identificare all’interno della pagina del documento e creare un riquadro colorato che includa tutto il testo desiderato.
Automaticamente, Retica aprirà una finestra pop-up in cui il testo selezionato apparirà nel campo “Testo”, e nel campo “Nome etichetta” sarà necessario selezionare o inserire il nome del testo identificato (ad esempio: “Codice postale”).
Premendo sul pulsante “Salva” la nuova etichetta comparirà nel blocco delle etichette, e sarà pronta per essere esportata insieme a tutte le altre.
Sarà possibile eliminare un etichetta tramite il pulsante rosso a forma di cestino oppure modificarla tramite il pulsante a forma di penna blu (questo aprirà il pop-up descritto in precedenza).
Una volta che tutte le etichette sono state mappate correttamente, premendo il pulsante “Salva” è possibile salvare la configurazione attuale pronta per essere esportata.
